Sistema para restaurante sem mensalidade: vale a pena?

Quanto custa uma assinatura em um ano

Os sistemas por assinatura para restaurante costumam custar de R$ 60 a R$ 400 por mês, conforme o plano. Em 12 meses, isso dá de R$ 720 a R$ 4.800, e muitos cobram à parte por módulos como delivery, estoque ou mais usuários.

A assinatura tem vantagens: o fornecedor cuida do servidor, das atualizações e, nos planos maiores, da emissão de nota fiscal. A pergunta é se você precisa de tudo isso e quanto está pagando pelo que não usa.

O que muda no pagamento único

No pagamento único você compra a licença uma vez e usa sem prazo. O sistema precisa rodar em algum lugar: no computador ou servidor do restaurante, ou numa hospedagem paga à parte, que costuma custar bem menos que uma assinatura completa.

Confira sempre quem instala, quem treina a equipe e como funciona o suporte depois da compra.

O que comparar antes de escolher

• O que vem incluso: cardápio digital, tela da cozinha, garçom no celular, conta da mesa, caixa, delivery, estoque, relatórios. Desconfie de preço baixo com módulos cobrados à parte.
• Onde o sistema roda e quem cuida dele: computador do restaurante, servidor próprio ou hospedagem.
• Instalação, treinamento e suporte: quanto custam e por qual canal funcionam.
• Nota fiscal: se o seu restaurante precisa emitir NFC-e, veja se o sistema emite ou se você vai usar um emissor separado.
• Integrações: pedidos do iFood na mesma tela, Pix e cartão online.
• Seus dados: backup, exportação dos pedidos e da lista de clientes.

Quando a assinatura faz mais sentido

Se você precisa da nota fiscal emitida pelo próprio sistema, tem várias unidades com gestão centralizada ou quer que alguém cuide de absolutamente tudo, a assinatura costuma compensar.

Quando o pagamento único faz mais sentido

Para restaurantes, lanchonetes e bares pequenos e médios que querem controlar o custo fixo, já usam um emissor fiscal (ou são MEI e não emitem nota para consumidor) e precisam do básico funcionando bem: pedido, cozinha, conta da mesa, caixa e delivery.

O MesaPronta é assim: R$ 149, pagamento único, com instalação e treinamento inclusos e hospedagem opcional. Ele não emite NFC-e, e a página de vendas diz isso com todas as letras. Veja as perguntas frequentes ou teste o painel antes de decidir.